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Les atouts d'OxyFacility
L’accès à la plateforme collaborative de centralisation et partage de la connaissance, OxyWiki, permet de maintenir Les informations facilement à jour et accessibles à tous. L’accès est géré suivant des droits spécifiques définis selon les profils utilisateurs. Cette outil contribue à faciliter la préparation des salles et des chariots.
En effet, la solution logicielle permet de créer et gérer des fiches d’intervention par chirurgien, par chirurgie. L’agilité de notre outil facilite la création de listes en mode picking, de schémas de salles… Toutes les modifications sont tracées. Les fiches sont gérées en conformité aux exigences du service qualité.
Les IBODE scannent simplement les DM/DMI/DMS à l’implantation sur OxyFacility. Le travail de traçabilité en salle est facilité et guidé. Il permet de collecter les données attendues pour la traçabilité sanitaire et logistique.
Un module de contexte opératoire peut également être renseigné dans le but de générer de la donnée exploitables pour différentes applications : création de cohotes de patients, analyses croisées…
L’équipe de pharmacie dispose d’une interface dédiée pour contrôler et valider les DMI tracés au bloc.
Suivant les statuts des DMI (achat, dépôt, prêt), les consommations sont paramétrées automatiquement et les ajustements guidés pour faciliter le travail des Pharmaciens et PPH.
Par interopérabilité, le décompte des consommations est géré par le logiciel de PUI selon les règles établies.
La traçabilité patient est envoyée sur le DPI en conformité avec la réglementation.
La traçabilité des dispositifs médicaux s’intègre au sein du système d’information en évitant le papier, les collages d’étiquettes et les ressaisies de planification opératoire. Elle facilite la gestion logistique via un lien avec le logiciel de pharmacie existant et alimente le dossier patient. Il est également possible selon les exigences techniques de concilier l’interopérabilité avec des logiciels existants et un fonctionnement isolé dans des environnements logiciels particuliers.
La solution de traçabilité vise l’acquisition de la vérité de la chirurgie, mixant les données des dispositifs médicaux manipulés avec la pratique (contextes opératoires). Nous pouvons par exemple décrire les caractéristiques de chirurgie orthopédique ou l’ensemble des opérations de vasculaire.
Notre solution dispose d’une interface Web dédiée pour le contrôle des données de traçabilité des dispositifs médicaux en post-opératoire. L’interfaçage avec le logiciel de pharmacie permet une synchronisation des données quelque soit le statut de stockage (achat, prêt, DM inactif, etc.) pour une meilleure gestion des stocks.
Les atouts d'OxyFacility
La traçabilité des dispositifs médicaux s’intègre au sein du système d’information en évitant le papier, les collages d’étiquettes et les ressaisies de planification opératoire. Elle facilite la gestion logistique via un lien avec le logiciel de pharmacie existant et alimente le dossier patient. Il est également possible selon les exigences techniques de concilier l’interopérabilité avec des logiciels existants et un fonctionnement isolé dans des environnements logiciels particuliers.
La solution de traçabilité vise l’acquisition de la vérité de la chirurgie, mixant les données des dispositifs médicaux manipulés avec la pratique (contextes opératoires). Nous pouvons par exemple décrire les caractéristiques de chirurgie orthopédique ou l’ensemble des opérations de vasculaire.
Notre solution dispose d’une interface Web dédiée pour le contrôle des consommations des dispositifs médicaux en post-opératoire. L’interfaçage avec le logiciel de pharmacie permet une synchronisation des données quelque soit le statut de stockage (achat, prêt, DM inactif, etc.) pour une meilleure gestion des stocks.
Qui sont les utilisateurs de cette solution ?
IBODE
La solution permet aux IBODE de scanner les IUD des dispositifs médicaux (DM, DMI, Boîte de stérilisation) et de collecter rapidement l’ensemble des données de traçabilité. Il est aussi possible de gérer les DM sans IUD et l’ostéosynthèse.
La validation d’indication de pose associée au DM, au patient et à la chirurgie permet d’assurer la continuité numérique de la traçabilité, conformément à la réglementation.
Cadre de bloc
Formez efficacement vos équipes à l’utilisation des douchettes au bloc pour scanner les IUD des dispositifs médicaux (DM, DMI, Boîte de stérilisation) et prennez en compte l’ostéosynthèse.
Facilitez les échanges avec la pharmacie à usage intérieur pour optimiser l’organisation des arsenaux et la préparation des chariots.
Les outils de recherche mis à votre disposition vous permettront d’identifier rapidement les lots et les patients dans le cas de problèmes de matériovigilance.
Chirurgiens
Collectez des informations sur le contexte opératoire de chaque chirurgie et associez-les aux prothèses et implants utilisés.
Une fois collectées, elles pourront être facilement exportées et interrogées par des recherches croisées. Oxyfacility apporte une aide précieuse lors de la création de cohortes de patients.
Pharmaciens / PPH
La collecte numérique des IUD au bloc opératoire permet l’envoi des données de traçabilité des DM du bloc vers le logiciel de pharmacie de façon contrôlée. Ce contrôle permet de régulariser les statuts des DM (en achat, dépôt, prêts, inactifs) et l’indication de pose.
Toutes les données sont collectées pour assurer la matériovigilance et la gestion de vos stocks d’une part, l’identitovigilance et la remise des informations relatives aux DMI dans le dossier patient d’autre part.
Direction de l'Etablissement
La continuité numérique de la traçabilité des dispositifs médicaux permet d’associer un
grand nombre de données provenant des différents services.
Leurs exports facilitent le suivi des indicateurs et permettent une étude financière exhaustive des séjours (DIM…). Enfin, la traçabilité numérique satisfait aux exigences réglementaires.
Services qualités
Tracer les IUD des dispositifs médicaux à la pose répond aux 5 piliers de la traçabilité :
sanitaire, logistique, de bon usage, scientifique et financière.
Cela facilite les contrôles qualité, le traitement des rappels de produits, l’analyse pour la mise en place d’actions préventives et/ou correctives.
IBODE
La solution permet de scanner les IUD des dispositifs médicaux (DM, DMI, Boîte de stérilisation) et de collecter rapidement l’ensemble des données de
traçabilité. Il est aussi possible de gérer les DM sans IUD et l’ostéosynthèse.
La validation d’indication de pose associée au DM, au patient et à la chirurgie permet d’assurer la continuité numérique de la traçabilité, conformément à la réglementation.
Cadre de bloc
Formez efficacement vos équipes à l’utilisation des douchettes au bloc pour scanner les IUD des dispositifs médicaux (DM, DMI, Boîte de stérilisation) et prennez en compte l’ostéosynthèse.
Facilitez les échanges avec la pharmacie à usage intérieur pour optimiser l’organisation des arsenaux et la préparation des chariots.
Les outils de recherche mis à votre disposition vous permettront d’identifier rapidement les lots et les patients dans le cas de problèmes de matériovigilance.
Chirurgiens
Collectez des informations de contexte opératoire à chaque chirurgie et associez-les aux prothèses et implants utilisés.
Une fois collectées, elles pourront être facilement exportées et interrogées par des recherches croisées. Oxyfacility apporte une aide précieuse lors de la création de cohortes de patients.
Pharmaciens / PPH
La collecte numérique des IUD au bloc opératoire permet l’envoi des consommations des DM du bloc vers le logiciel de pharmacie de façon contrôlée. Ce contrôle permet de régulariser les statuts des DM (en achat, dépôt, prêts, inactifs) et l’indication de pose.
Toutes les données sont collectées pour assurer la matériovigilance et la gestion de vos stocks d’une part, l’identitovigilance et la remise des informations relatives aux DMI dans le dossier patient d’autre part.
Direction de l'Etablissement
La continuité numérique de la traçabilité des dispositifs médicaux permet d’associer un grand nombre de données provenant des différents services.
Leurs exports facilitent le suivi des indicateurs et permettent une étude financière exhaustive des séjours (DIM…).
Enfin, la traçabilité numérique satisfait aux exigences réglementaires.
Services qualités
Tracer les IUD des dispositifs médicaux à la pose répond aux 5 piliers de la traçabilité : sanitaire, logistique, de bon usage, scientifique et financière.
Cela facilite les contrôles qualité, le traitement de rappel de produits, l’analyse pour la mise en place d’actions préventives et/ou correctives.
Les avantages d'OxyFacility
Dotée d’un moteur d’analyse avancé et breveté, notre solution OxyFacility permet au personnel des blocs opératoires et de PUI de capturer et de traiter tous types de codes barres, qu’ils soient 1D, 2D, HD, standards ou spécifiques.
OxyFacility s'intègre efficacement avec le logiciel de gestion de stock de dispositifs médicaux. Son interface intuitive permet de consolider les données de traçabilité des DMI/DM quel que soit le statut de stockage (prêt temporaire, achat, inactif...).
OxyFacility associe les médicaux et paramédicaux dans les tâches du quotidien en simplifiant les processus de traçabilité. Les pratiques et la QVT du personnel sont améliorées.
Un logiciel réactif et performant en constante évolution pour répondre aux enjeux du domaine d’activité, des besoins utilisateurs et de la réglementation. Les utilisateurs constatent moins d'allers-retours entre les salles et les arsenaux. L'efficacité de l'outil concourt au respect de la programmation des chirurgies.
La mise en œuvre d'OxyFacility permet une meilleure sérénité dans les actes à réaliser et le temps à dédier au patient est plus qualitatif. L'utilisateur contrôle efficacement sa traçabilité.
OxyFacility s’intègre aisément dans le Système d’Information Hospitalier (SIH) grâce à des connecteurs standardisés basés sur le protocole HL7. Cela facilite l'interopérabilité et la solution est adaptée à l’architecture évolutive des établissements de Santé.
OxyFacility respecte rigoureusement les normes et réglementations les plus strictes pour garantir la sécurité et la qualité de nos solutions. Nous sommes pleinement conformes au règlement UE 2017/745 (MDR) et à l'arrêté du 8 septembre 2021. Vous pouvez avoir confiance en notre engagement à fournir des solutions qui répondent aux exigences légales et réglementaires en vigueur.
Une solution en évolution permanente
OxyFacility évolue constamment pour intégrer les dernières avancées et répondre à vos besoins. Notre équipe vous offre un support technique réactif et est à l'écoute, garantissant une expérience optimale et actualisée.
OxyFacility se révèle intuitif pour un usage essentiel au quotidien. L’interface de nos applications est soigneusement conçue pour s’adapter aux exigences du secteur hospitalier, assurant une utilisation simplifiée et performante dès les premières utilisations.
Un logiciel en constante évolution pour répondre aux enjeux du domaine d’activité, des besoins utilisateurs et de la réglementation. Oxyledger s'associe aux éditeurs de vos logiciels métiers pour la mise en place de nouveaux connecteurs.
Toutes les informations importantes relatives aux patients sont enregistrées et traçables. Le chirurgien peut aussi vouloir enregistrer des données anonymisées pour conduire ses recherches.
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Témoignages d'utilisateurs de la solution OxyFacility
